個人情報保護方針
総務サポート株式会社は、求人広告サイト業務を行うに当たって、当社が直接取得し利用する個人情報を保護することは重大な社会的責任と認識し、その保護・取り扱いに関する方針を、以下のとおり定めます。
- 個人情報を、公正な手段で取得し、適正に利用、管理します
- 個人情報を取得する際、個人情報の利用目的および提供について明確にお知らせし、利用目的の範囲内で取扱います
- 個人情報の保護に関する法令及びその他規範を遵守します
- 個人情報は、本人の同意を得た場合または法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に対し開示、提供しません
- 個人情報を安全に管理するため、必要かつ適切な措置を講じ、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます
- 個人情報の保護に関して、従業者の教育・啓発を図り、個人情報の安全管理対策を周知徹底します
- 当社は個人情報問合せ窓口を設置し、苦情及び相談が寄せられた場合には誠実かつ速やかに対応します
- ご本人から個人情報について開示、訂正、利用停止等の求めがあった場合には適切に対応します
総務サポート株式会社は、「個人情報保護方針」のもと、以下の項目に基づきお客様、および当社に関わる方全ての個人情報について適切に保護を実施します。
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個人情報の利用目的について
当社は、取得する個人情報につきましては、以下の目的の範囲内でのみ取扱いさせていただきます
- 求人広告掲載申込みおよびお取引条件の確認・審査
- 求人広告原稿を含む原稿進行管理業務
- 求人企業に関する労務監査業務
- 請求書の発行・発送業務
- 求職者情報の求人事業者への提供
- 求人広告に関するお問合せ対応
- 求人広告サイトの今後のあり方に関する参考資料
- 求人広告サイトのアンケート・キャンペーン・イベント等のご案内
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個人情報の取り扱いについて
当社は、取得した個人情報を上記利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます
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個人情報の第三者への提供
取得した個人情報を第三者に提供する場合には、以下のいずれかに該当する場合を除いて、事前に提供する目的、提供する個人情報の項目、提供先等をご本人に通知し、同意を得たうえで提供します
- 法令の定めによる場合
- 人の生命、健康または財産の保護のために必要がある場合
- 予め本人から同意を得ている場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
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個人情報の取扱いの委託
当社は、第１項の利用目的を遂行するために、当社と秘密保持契約を締結している業務提携先・委託先へ業務を委託し、取得した個人情報の取扱いを委託する場合があります
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開示等の請求に応じる手続き
開示対象個人情報は、ご本人に限り請求することができます。当社がご本人からお預かりしているご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止等をご要望される場合は、郵便又は電子メールでお問合せください。ご要望については、法令及び当社所定の手続きに従い、請求者がご本人又は正当な代理人であることを確認させていただいた上で合理的な範囲で対応させていただきます
利用目的の通知及び個人情報の開示につきましては、1回の申請ごとに、手数料（800円）をいただく場合があります